المشاركة الأصلية بواسطة المطر مشاهدة المشاركة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كثيرا ما نذهب لجهة حكومية او غير حكومية، فيطلب منا تعبئة استمارة بها عدد من حقول البيانات، مما يترتب عليه بعض الخسائر للطرفين مثل:
1- ضياع وقت المراجع بسبب كثرة المراجعين وطول فترة الانتظار.
2- خسارة الجهة الحكومية او الخاصة للورق، ولحبر التصوير او الطباعة.
3- خسارة ساعات عمل كان يمكن اختصارها.

وللتغلب على هذه السلبيات ، تعمد بعض الجهات لاعتماد الحكومة الالكترونية، بحيث يستطيع المراجع إنجاز معاملته من المنزل أو المكتب، وهو بلا شك حل جميل ورائع، لكن هل تستطيع كل الدوائر الحكومية او الخاصة تحمل الاعباء المالية والادارية لانشاء مشروع الكتروني خاص بها؟! ، لا اظن.
حسنا، اذا هل هناك حل وسط يمسك العصا من المنتصف، يوفر الوقت على المراجع والمال على الجهة الحكومية المراجعة؟
من وجهة نظري أن النماذج القابلة للتعبئة fillable pdf ، تؤدي الغرض، حيث أنها مستندات pdf لكن غير عادية، حيث تحتوي على حقول يمكن ملئها حتى في الهاتف، ثم طباعتها، دون الحاجة لقلم وطاولة نكتب عليها.
وهذا سيحقق لنا عدة ايجابيات للطرفين:
1- يقل الزمن اللازم لانجاز معاملة كل مراجع نظرا لانه يأتي وقد اكمل اوراقه بنفسه.
.2- يقل زمن تدقيق الموظف لاوراق المراجع لان البيانات مكتوبة بالحاسب او الهاتف او التابلت وليس بخط يدوي يصعب فك حروفه.
3- لن تخسر الجهة مصاريف تصوير وطباعة النماذج، لأن كل مراجع يأتي ومعه اوراقها التي طبعها في منزله او مكتبه.

كيف ننشيء ملف pdf قابل للتعبئة fillable pdf ؟

1- نقوم بتركيب لبير اوفيس او اوبن اوفيس.
2- نفتح برنامج ليبر اوفيس رايتر او ليبر اوفيس كلك او ليبر اوفيس درو.
3- ننشيء مستند جديد ومن خصائص الصفحة نحدد قياس النموذج وفي الغالب A4 .
4- من قائمة عرض نختار ادوات تصميم


فيظهر لنا نموذج قائمة بهذا الشكل:


5- نصمم الاستمارة بالشكل الذي نريد مع إضافة "حقل نص" text box في المكان الذي نرغب بأن يملأه المراجع، مثلا:
الاسم: هنا يكون حقل نص طوله مناسب لكتابة الاسم الثلاثي .
رقم الهوية: هنا حقل يكفي لعشرة ارقام على الاقل.

6- بعد أن ننتهي من التصميم نقوم بتصدير الاستمارة النموذج عن طريق قائمة ملف > تصدير pdf ، مع ملاحظة وضع اشارة صح امام خيار انشاء نموذج pdf .


7- يصبح ملف pdf قابل للتعبئة، فنرفعه إلى موقع الجهة الحكومية او الخاصة على النت، ويقوم المراجع المستفيد بإنزاله على جهازه او هاتفه وملء بياناته ثم طباعته واحضاره.

ارجو أن يكون هذا الموضوع مفيد لك أخي الكريم، وشكرا لتفضلك بقراءة موضوعي.